Tipus de rectificadores
Normal (N)
Ús
Les factures Normals són les més comunes. Totes les factures que es creen des dels lots de facturació o des de les pòlisses amb "Factura Manual" són factures Normals.
Facturació
En aquestes factures totes les línies es facturen al client segons el signe que tenen, és a dir, els valors positius es cobren i els negatius es descompten de la factura.
Anul·ladora (A)
Ús
Una factura Anul·ladora es fa servir per desfer una factura que no s'hauria d'haver emès.
Per exemple, si des d'una distribuïdora enviem una factura per una pòlissa a una comercialitzadora que ja no té aquesta pòlissa, haurem de fer una anul·ladora.
El mateix passaria si des de comercialitzadora enviéssim una factura a un client que ha donat la seva pòlissa de baixa.
Facturació
Com que aquestes factures són anul·ladores es facturen exactament al contrari que les factures normals. Això vol dir que tots els camps positius són valors que s'han de retornar al client, mentre que els camps negatius són descomptes que es van fer al client que ja no apliquen, ja que la factura no era vàlida.
Per tant, tot i que estem fent una factura per retornar els diners al client, el més normal és que el total estigui en positiu.
Anul·ladora amb rectificadora (B)
Ús
Les factures Anul·ladores amb Rectificadora funcionen de manera molt similar a les Anul·ladores. La principal diferència és que les factures Anul·ladores amb rectificadora sempre van acompanyades d'una Rectificadora.
Aquestes factures s'utilitzen per a refacturar una factura que s'ha emès amb dades incorrectes. Per exemple, si hem facturat una quantitat incorrecta d'energia podem crear una factura Anul·ladora amb Rectificadora i una Rectificadora per tal de facturar l'energia correcta.
La funció de les factures Anul·ladores amb Rectificadora és la d'anul·lar la factura original, de manera que el balanç sigui 0.
Nota
A partir del 31/07/2017 aquestes factures ja no es fan servir per enviar les factures amb F1, sinó que s'han substituït per Rectificadora sense anul·ladora (RA). Tot i això, es poden seguir utilitzant per facturar a clients.
Facturació
A nivell de facturació, les factures Anul·ladores amb rectificadora funcionen exactament igual que les factures Anul·ladores.
Rectificadora (R)
Ús
Tal com s'explica a les factures Anul·ladora amb rectificadora, les factures Rectificadores i les Anul·ladores amb rectificadora sempre van aparellades.
La funció de la parella és la de compensar una factura que s'ha emès amb dades incorrectes i facturar els valors que s'haurien d'haver facturat. Un cop hem compensat la factura original amb l'Anul·ladora amb Rectificadora, la factura Rectificadora ens servirà per facturar els valors correctes.
Nota
A partir del 31/07/2017 aquestes factures ja no es fan servir per enviar les factures amb F1, sinó que s'han substituït per Rectificadora sense anul·ladora (RA). Tot i això, es poden seguir utilitzant per facturar a clients.
Facturació
A nivell de facturació, les factures Rectificadores funcionen igual que les factures Normals, ja que s'està facturant el que s'hauria d'haver facturat inicialment.
Rectificadora sense anul·ladora (RA)
Ús
Aquestes factures tenen la mateixa funcionalitat que la parella d'Anul·ladora amb Rectificadora i Rectificadora. És a dir, s'utilitzen per a facturar correctament una factura que en el seu moment es va facturar amb valors incorrectes.
A partir del 31/07/2017, amb els nous formats de gestió ATR, els F1 de rectificació s'han d'enviar amb aquest format.
Facturació
A l'hora de facturar, aquestes factures realitzen les funcions tant de les factures Anul·ladores amb Rectificadora com de les Rectificadores.
Si mirem les línies de la factura, veurem que són les que s'haurien d'haver facturat en el seu moment. Totes aquestes línies es sumen per tal de calcular el total de la factura. Aquesta és la part que fa de rectificadora en la factura.
Tot i això, encara hem de fer la part de l'anul·ladora. Per tal de fer-ho considerarem que tot el que s'ha pagat en la factura original serveix com a pagament de la nova factura. D'aquesta manera, en la nova factura només s'haurà de pagar la diferència entre el que es va pagar i el que s'hauria d'haver pagat. Aquesta diferència s'indica en el camp "Residual".
Refacturar per un total superior
En aquest apartat s'explica com queden els valors si estem refacturant una factura i el nou total que hem de facturar és superior al que havíem facturat originalment.
Per exemple, imaginem que teníem una factura original on cobràvem 10€. Tot i això, després d'obrir la factura ens adonem que en realitat s'haurien d'haver facturat 15€. Com que ja hem emès la primera factura, hem de refacturar. Suposem que per tal de refacturar generem una Rectificadora sense Anul·ladora.
Aquesta nova factura tindrà un total de 15€, ja que aquest és el valor que hauríem d'haver facturat. Tot i això, com que ja s'han facturat 10€ en la factura anterior, només falten 5€ a facturar. És per això que el camp "Residual" de la factura tindrà un valor de 5€.
Refacturar per un total inferior
En aquest apartat s'explica com queden els valors si originalment vam facturar més del que s'hauria d'haver facturat.
Per exemple, imaginem que hem emès una factura original de 10€ igual que en l'apartat anterior, però que en aquest cas s'haurien d'haver facturat 6€. Això vol dir que s'han facturat 4€ més dels que s'haurien d'haver facturat.
En aquest cas la nova factura tindrà un total de 6€, ja que això és el que s'hauria d'haver facturat. Tot i això, com que originalment s'han facturat 10€ això vol dir que s'han de tornar 4€ al client. És per això que el camp "Residual" tindrà un valor de -4€, indicant que s'han de tornar 4€ al client.