Salta el contingut

Linies extra

Concepte

Les línies extra, serveixen per afegir conceptes externs a la facturació regular a les factures. Aquestes també permeten repartir el cost en diverses factures per tal de realitzar una regularització periòdica per termes.

Facturació de línies extra

Tenint en compte que la facturació es pot fer de manera manual o automàtica, la facturació de línies extra divergeix en aquestes dues maneres.

Factura manual

En realitzar una factura manual a través de l'assistent de factura manual, s'ha de seleccionar que es vol incloure les línies extra, un cop seleccionada l'opció, si tenim la variable de configuració fact_autofill_manual_wizard activada, es posaran automàticament les dates per incloure les línies extra pendents.

En cas de posar les dates manualment, es facturaran les línies extra que tinguin la data d'inici (date_from) o la data final (date_to) dins el període que es vol facturar.

Atenció

Cal tenir en compte que les dates inclouran totes les línies extra, però a l'hora de generar la facturà es farà una segona validació i només facturarà les que compleixin les condicions estipulades a l'apartat de Condicions de facturació.

Facturació automàtica

Referent als processos de facturació automàtica, la facturació de línies extra seguirà les condicions de facturació definides en el següent apartat.

Condicións de facturació

Quan es genera una factura de manera automàtica o manual, l'ERP, fa una cerca de les línies extra relacionades amb el contracte amb les següents condicions:

  • Línies extra on la data de la factura(date_invoice) està entre la data desde(date_from) i la data fins(date_to), és a dir amb data de factura entre els períodes de les línies extra.

  • Línies extra amb data fins(date_to) anterior a la data de la factura(date_invoice) amb pendent a facturar(total_amount_pending) diferent de 0, és a dir totes aquelles línies extra que no s'han acabat de facturar i fora de termini.

Un cop obtingudes les línies extra corresponents a les cerques anteriors, es fa un segon filtre segons les dades de la factura on anaven a ser incloses i s'afegiran a la factura si compleixen les següents condicions:

  • En cas que sigui una factura normal (tipo_rectificadora = N), el diari (journal_id) de la factura, ha de coincidir amb algun dels diaris (journal_ids) de línia extra.

  • En cas de que sigui una factura rectificadora (tipo_rectificadora = R), el diari (journal_id) de la factura referenciada (factura.ref), ha de coincidir amb algun dels diaris (journal_ids) de línia extra.

Mètodes: fact_via_lectures() --> compute_extra_lines()

Atenció

Només es facturaran les línies extra on el total pendent arrodonit a 2 decimals sigui diferent de 0.

Generació de línies de la factura i facturació per termes

En referència a l'apartat anterior, un cop filtrades les línies extra a facturar, es generen les línies de la factura en funció de la informació especificada en la línia extra i el que tocaria facturar.

El preu de la línia de la factura, es calcularà en funció de la quantitat, el pendent a facturar i el preu per terme:

  • Si el pendent a facturar és inferior al preu per terme o unitat, s'afegirà a la línia de la factura tot el que queda per facturar.

  • Si la data de la factura (date_invoice) és posterior o igual a la data de finalització de la línia extra (date_to), s'afegirà també a la factura tot el pendent a facturar.

  • En la resta de casos, afegeix a la factura una línia amb el preu per terme.

Atenció

Els impostos de la línia de la factura, es calcularan en funció dels impostos definits a la línia extra.

Veure totes les línies extra

Menú --> Facturació --> General --> Línies Extra

Veure línies extres no facturades de contractes antics

Menú --> Facturació --> General --> Línies Extra --> Línies extra no facturades en contractes antics

Veure línies extra asociades a un contracte

Des de la vista Formulari d'un contracte, podem accedir a les línies extra del contracte a través del menú d'enllaços de la dreta Línies Extra.