Documentació del mòdul de facturació
Introducció
Facturació base per empreses del sector elèctric. Distribuidores i comercialitzadores
Realització del tancament i obertura d'any
Aquest procés es duu a terme cap a final d'any i es tracta de preparar el següent període de facturació anual.
- Crear el següent any fiscal
- Configuració de la numeració de les diferents sèries de facturació
Aquestes accions es poden realitzar a través d'un assistent que el podreu trobar a Menu > Facturació > General / Mercat Lliure > Configuració > Tancament d'any
Configuració
La primera pantalla de l'assistent ens permet configurar què volem fer.
- Any fiscal: Ens permet seleccionar si volem crear un any fiscal nou o bé
utilitzar-ne un d'existent.
- Utilizar un existent
- Crear un nou any fiscal
En el cas que utilitzem un que ja existeix l'haurem de seleccionar a través del camp que mostra a sota.
En el cas de crear un any fiscal nou (el més habitual) haurem d'escriure l'any a la casella inferior i apretar el botó Crear any fiscal.
Un cop creat l'any fiscal nou ja ens apareixarà seleccionat.
- Actualitzar numeració de seqüències: Ens permet actualitzar la numeració de les seqüencies de diferents diaris. En activar aquesta opció ens apareixerà un nou camp que li haurem de dir quines seqüencies volem actualitzar.
S'ha de filtrar les seqüències per ener tal i com es mostra a la següent captura de pantalla i apretar el botó Afegir.
i després seleccionar les següents seqüències: * Seqüència F.Energia * Seqüència F. Energia (Abono) * Seqüència F. Energia (Rectificadores)
tal i com es mostra a la següent captura.
Quedant la pestanya de configuració com la següent imatge:
Actualització de les seqüències
Ara podem posicionar-nos a la pestanya Actualizació de seqüències i apretar el botó Començar.
Aquest assistent anirà passant per les seqüències que hem marcat a la pestanya de configuració i ens permetrà configurar-les.
Diferents casos d'ús
Reiniciar la numeració
Per tal de reiniciar la numeració hem de d'actualitzar el camp Numero següent a 1.
Canviar el prefix de la factura
Podem canviar el prefix de la seqüència modificant el camp Prefix.
Mantenir una numeració independent
Aquesta situació ens permet continuar numerant factures de l'any fiscal anterior a partir de la numeració que hi havia i reiniciar i tenir un altre comptador per l'any actual. Això farà que quan fem una factura de l'any anterior i fem que la data de la factura sigui de l'any anterior o bé forcem el període comptable a l'any anterior ens utilitzarà la seqüència de l'any anterior i no ens avançarà la de l'any en curs.
En el cas que ho decidim ens demanarà quin any és l'anterior.
Exemple
En aquest cas farem un reinici de comptador i mantindrem el comptador per l'any anterior.
Creació dels lots de facturació del següent any
Abans de poder validar les factures de finals d'any s'ha de tenir en compte que s'han de crear els lots del nou any. Ja que quan es valida una factura la pòlissa/ contracte d'aquesta es mou al següent lot de facturació. I si aquest no ha estat creat abans donarà un error.
Per tal de crear els lots de facturació s'ha d'anar a Menú > Facturació > General/Mercal Lliure > Lots de facturació > Creació de lots de facturació
Ens apareixerà per quin any volem crear els lots i apretem el botó Crear
I un cop s'hagin creat es mostrarà la següent finestra.
