Gestió de Ubicacions
Divisions administratives
El ERP defineix diferents divisions administratives a utilitzar en qualsevol adreça. Són accessibles al menú Empreses -> Configuració -> Ubicació
Divisions administratives bàsiques
- Estats: S'identifiquen pel seu codi acrònim internacional de 2 lletres. Inclosos per defecte
- Comunitats autónomes: Les comunitats autónomes d'Espanya s'identifiquen estan incloses per defecte. Per altres països es pot utilitzar per agrupacions de provínicies.
- Províncies: Les províncies d'Espanya s'identifiquen per el seu codi INE i estan incloses per defecte. Per la resta de països s'han de crear manualment.
- Municipis: Els municipis d'Espanya s'identifiquen per el seu codi INE i estan incloses per defecte. Per la resta de països s'han de crear manualment.
- Poblacions: Subdivisions municipals (nuclis, agregats, disseminats). S'han de gestionar manualment
Divisions administratives opcionals
-
Comarca: Agrupació de municipis. En algunes comunitats autònomes tenen caràcter administratiu. Són opcionals. Existeixen mòdules específics per:
-
Catalunya: Comarques de Catalunya. Existeix un mòdul específic que les crea
- Illes Balears: Illes. Es crea una comarca per illa. Existeix un mòdul específic que les crea
- Canàries: Illes. Es crea una comarca per illa assimilable als Cabildos. Existeix un mòdul específic que les crea.
Creació de municipis
Per crear un municipi, es necessita com a mínim tres entitats administratives:
- País: Creat per defecte
- Província: Equivalent administratiu a les províncies d'Espanya. Depèn de cada país
- Municipi: Municipi que es vols crear. És molt recomanable assignar-li el codi equivalen a l'INE
Entitats administratives
Cada país s'organitza en entitats administratives diferents. Així a Alemanya hi ha lands i regions, a Andorra hi ha parròquies, a França departaments i regions, etc... S'hauria de seguir un criteri homogeni per cada país. També és recomanable utilitzar les codis oficials equivalents a l'INE. Tota aquesta informació es pot aconseguir a la Wikipedia
1. Creació de la província
Atenció
No s'han de crear mai provínicies de l'estat espanyol.
Si la província no existeix, haurem de crear-la. Des del llistat de províncies, premem el botó nou i omplim el formulari
- País: Seleccionar el país al qual pertany.
- Nom província: Nom de la província
- Codi de la província: Si és possible, utilitzar el codi propi de l'estat amb el prefix internacional del pais, p.e. DE71
- Codi REE: Codi de Red Eléctrica de España. Com que no es tracta d'una província d'Espanya el deixem buit.
2. Creació del municipi
Atenció
No s'han de crear mai municipis de l'estat espanyol.
Si el municipi no existeix, haurem de crear-lo. Des del llistat de municipis, premem el botó nou i omplim el formulari
- Nom Municipi: Nom del municipi
- INE Municipi: Codi del municipi. Si és possible, utilitzar el codi propi de l'estat amb el prefix internacional del pais, p.e. DE712
- DC: Dígit de control de l'INE
- Comarca: Omplir només si es necessita i estan creades
- Provincia: Seleccionar la província a la qual pertany
- Subsistema Elèctric: Seleccionar sempre Península