

Expedients

Podem entrar al menú d'Expedients a dins del ERP accedint a "Menú ERP → Expedients → Expedients".

Localitzar en el document d'Acta de posada en servei, o en el certificat final d'obra o en el certificat d'indústria, les dades mínimes a complementar:

Entrar un Expedient:

Expedient intern: Nombre Identificador de cada empresa
Expedient Indústria: Nombre Identificador
Data d'autorització: Data en que es va realitzar
Descripció: Una breu descripció del tipus d'obra o instal·lació a la que afecta.
Tipus: Si es un expedient de CT (Centre Transformador), si es de línia de MT (Mitja Tensió) i si afecta a MT i CT.

En la següent imatge es pot veure un exemple de mostra amb diversos camps per complementar un expedient.

Adjuntar el document del expedient/acta a l'ERP

Escanejar el document
Dins de la fitxa del expedient, sel·leccionar la opció "Fitxers Adjunts"
Crear un nou (botó New) registre
Entrar les dades:
- Nom del document Adjunt.
  - Exemple: "APS LMT CLAMOR FERIAL"
- Adjuntar el document escanejat

Assignar un expedient a un centre o línia

Assignar un expedient a un Centre Transformador

Hem de localitzar el centre transformador a l'ERP, i des de la fitxa del centre li assignarem l'expedient que li correspon.

Entrem des del menú: "Menú ERP → Centres Transformadors → CT"
Localitzem el centre en qüestió, amb l'ajuda de filtres o sel·leccionant-lo directament del llistat.
Entrar a la fitxa del centre utilitzant el botó "Vista → Formulari " o bé, fent doble click.
Accedim a la pestanya Expedients.
Afegim (botó Add ) un nou expedient i sel·leccionem l'expedient del llistat que ens apareixerà.
La finestra que apareix és el llistat de tots els expedients entrats al ERP, al menú expedients.

Assignar un expedient a una línia de Mitja Tensió

Nota

Els expedients s'assignen als trams (no a la línia). Un expedient pot estar assignat a diversos trams de la línia.

Entrar en el menú "Menú ERP → Línies d'Alta Tensió → Manteniment → Trams → Tots els Trams"
Localitzem el tram en qüestió, amb l'ajuda de filtres o sel·leccionant-lo diremtament del llistat.
Entrar a la fitxa del tram utilitzant el botó "Vista → Formulari " o bé, fent doble click.
Accedim a la pestanya Expedients.
Afegim (botó Add ) un nou expedient i sel·leccionem l'expedient del llistat que ens apareixerà.
La finestra que apareix és el llistat de tots els expedients entrats al ERP, al menú expedients.

Data APM

Una vegada assignat l'expedient al CT i/o línia, automàticament se li assignarà la data del expedient al CT i/o línia.

En el cas de voler posar en el centre i/o línia una altra data diferent a la data del expedient per motius diversos, per exemple: perquè hi ha hagut reformes, perquè la data real és una altra ...; haruem de:

Bloquejar la data APM: a la pestanya de dades administratives.
Entrar la data APM que volem deixar.

Nota

Poden haver diversos expedients assignats a un mateix centre i/o línia.
En aquest cas l'ERP agafarà la data APM més recent i la assignarà al centre. En cas de voler conservar l'altre data, cal bloquejar la data "Bloquejar APM ", com es descriu en el punt anterior.